• 提升服务 依法治档:樊城区人民检察院档案通过省特级复查
• 日期：2018-01-18   点击：次   字体：[ 大 中 小 ]

　　近日,樊城区人民检察院档案目标管理,第四次通过省特级复查验收.近年来,该院档案工作连续三年被评为优秀,档案员2014年被记个人三等功一次.

　　精细管理档案

　　在樊城区检察院,档案室的建设是最舍得投入的项目之一.在办公条件并不宽裕的情况下,该院在办公楼六楼,设置了专用的档案用房,占地总面积近200平方米.

　　此外,为保证档案严格达到留存时间,该院投资近20万元购置高档密集架,更新去湿机、空调、温湿度计等必要设备.添置防磁柜,安装监控设备、烟雾报警器等档案设备.此外,该院购置专用档案管理软件,实现档案管理数字化."案卷齐全、档案规范才是真正的铁案、样板案."这是该院内部教育中一直强调的一点.为此,除加大投入,该院每年都对档案工作进行专题部署,制订相应的检查、考核方案,确保档案管理精细化、规范化.

　　万余文件存入"数字抽屉"

　　随着信息化的发展,该院为给档案留存"上保险",对相关纸质档案进行了数字化处理.

　　目前,该院集中时间将诉讼档案和文书档案全部进行整理,录入计算机,建立了集检索、编目等功能为一体的数据库.对重要文件以及图片、文书档案也按照标准扫描录入档案管理软件.

　　同时,该院编写大事记、立卷说明、全宗介绍、组织沿革、年鉴、检察业务基础数字汇编等多种资料.此外,该院在主动撰写各类档案开发利用信息、调研材料的基础上,积极配合其他部门和本院的业务部门查档调阅相关资料,增强档案服务功效.

　　设专职人员管档案

　　为做好档案管理工作,该院先后四次邀请该区档案局领导、专家来"挑刺",用专业眼光找寻存在的问题,并提出改进措施.

　　该院先后制订和完善了《机关档案人员岗位责任制》《保密制度》《档案利用制度》等.同时,该院组建了一支10人的专兼职档案员队伍,每年都选派档案管理人员参加市、区档案局组织的专业培训.

　　目前,该院从综合档案室到该院各科室,都有相应的档案管理责任人,形成了一套完善的档案管理网络.并将继续努力,实现"建一流库房、整一流档案、达一流标准"的目标.